Le CAB est à la recherche d’une personne pour un poste contractuel de commis administratif.

Cette personne devra correspondre aux critères de la mesure de subvention salariale. La mesure Subvention salariale vise l’acquisition d’une expérience professionnelle transférable, pour des personnes à risque de chômage prolongé. Elle s’adresse aux individus qui ont des difficultés à intégrer le marché du travail. Une lettre doit être obtenue auprès du Centre local d’emploi prouvant l’admissibilité à la mesure.

Tâches

-Travailler au développement du Programme Pair (Programme d’appels de sécurité automatisés, offert gratuitement aux personnes vivant seules);

  • Reviser le guide d’information destiné aux bénévoles appelants (éligibilité, procédure d’ouverture de dossier, fonctionnement des appels automatisés…)
  • Programmer des messages personnalisés;
  • Programmer les appels de prise de médicaments et les rappels de repas;
  • Régler les problèmes techniques avec le support de la firme contractuelle;
  • Présenter le service des appels de sécurité lors des événements promotionnels

-Installer les logiciels d’impôt sur les ordinateurs dédiés à la production;

-Assister les bénévoles qui travailleront à l’accueil lors des cliniques d’impôt : prise de documents et remise des documents;

-Assister les bénévoles qui produiront les déclarations d’impôt (production des déclarations et transmission électronique).

-Effectuer différentes tâches administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies au Centre d’action bénévole;

-Effectuer le suivi des systèmes de classement et tenir à jour les dossiers, papiers et électroniques, des usagers de services bénévoles ;

-Effectuer des recherches et rédiger des rapports à partir de diverses sources;

-Effectuer la cueillette des données et la compilation afin d’établir les statistiques requises.

 

Exigences 

– Détenir un diplôme d’études secondaires;

– Avoir une expérience de travail administratif;

– Maîtriser l’utilisation d’un ordinateur et des logiciels usuels ( Excel, word…);

– Vouloir approfondir ses compétences en informatique;

– Aimer travailler avec le public et être capable de s’adapter à des clientèles en difficultés (analphabétisme, déficience intellectuelle, problèmes de santé mentale …);

– Être capable de travailler sous pression;

– Être minutieux;

– Être capable de travailler en équipe;

– Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion du temps.

 

Conditions de travail

– Contrat de 35h/semaine pour une période de 30 semaines

– Entrée en fonction début févier 2018

– Salaire: 12,75$/h

 

Pour soumettre votre candidature

– Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de Josée Aubertin

jaubertin@cabmtl-nord.org

– Une copie de la lettre d’admissibilité émise par le CLE doit accompagner la candidature

– Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.