man and woman near table

[Offre d’emploi] commis administratif

Le Centre d’action bénévole de Montréal-Nord(CABMN) est à la recherche d’une personne pour un poste contractuel de commis administratif.

Cette personne devra correspondre aux critères de la mesure de subvention salariale. La mesure Subvention salariale vise l’acquisition d’une expérience professionnelle transférable, pour des personnes à risque de chômage prolongé. Elle s’adresse aux individus qui ont des défis à intégrer le marché du travail québécois. Une lettre doit être obtenue auprès du Centre local d’emploi prouvant l’admissibilité à la mesure.

Sous la supervision de la Coordonnatrice des services bénévoles et de l’action communautaire, la personne choisie devra assumer les tâches suivantes :

  • Accueillir les gens qui se présentent aux locaux du CABMN;
  • Assurer le respect des mesures sanitaires et tenir le registre des visites;
  • Assurer la réception des appels, référer à l’interne ou à l’externe selon les besoins, faire le suivi des appels et demandes et tenir à jour les statistiques sur les appels ;
  • Travailler au développement du Programme Pair ;
  • Assister la Coordonnatrice des services et les bénévoles qui travailleront à l’accueil lors des cliniques d’impôt: prise de documents et remise des documents;
  • Assister les bénévoles qui produiront les déclarations d’impôt (production des déclarations et transmission électronique);
  • Assister la Coordonnatrice des services et les bénévoles qui travaillent aux différents services offerts par l’organisme à la population de nord-montréalaise ;
  • Effectuer différentes tâches administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies au CABMN ;
  • Effectuer le suivi des systèmes de classement et tenir à jour les dossiers, papiers et électroniques, des usagers de services bénévoles ;
  • Effectuer des recherches et rédiger des rapports à partir de diverses sources;
  • Effectuer la collecte de données et la compilation afin d’établir les statistiques requises;
  • Effectuer toutes tâches connexes.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires et avoir une expérience de travail administratif;
  • Maîtriser l’utilisation d’un ordinateur et des logiciels usuels (Office, Excel, Word…);
  • Vouloir approfondir ses compétences en informatique;
  • Aimer travailler avec le public et être capable de s’adapter à des clientèles en difficultés (analphabétisme, déficience intellectuelle, problèmes de santé mentale …);
  • Être capable de travailler sous pression;
  • Être une personne minutieuse;
  • Être capable de travailler en équipe;
  • Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion du temps.

Conditions de travail

  • Contrat de 35h/semaine pour une période de 30 semaines
  • Entrée en fonction début févier 2022
  • Salaire: 15,00$/h

Pour soumettre votre candidature

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de Isabelle Desrochers à

info@cabmtl-nord.org

Une copie de la lettre d’admissibilité émise par le CLE doit accompagner la candidature.

Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.